Todas las personas desean obtener resultados sobresalientes, ya sea en su vida personal o profesional.

Sin embargo, querer algo por sí solo no es suficiente. Y aunque todos anhelamos los elementos del bienestar, digamos dinero,
belleza, salud, amor, amigos, etcétera, poca gente hace lo necesario para proveerse de esos revitalizadores de la existencia.

Para obtener lo que queremos debemos comenzar por ser altamente productivos, sólo así podemos progresar de manera constante
hacia los umbrales de una vida satisfactoria.

No obstante, en la vida real es común que los seres humanos seamos inmensamente improductivos. 
 
De hecho, si nuestras actividades diarias fueran grabadas en video y después viéramos esa grabación, nos sorprenderíamos de
la gran cantidad de tiempo que perdemos y de lo ineficientes e inefectivos que podemos llegar a ser.

Para resolver al respecto, comenzaremos por definir algunos de los elementos más nocivos de la productividad. Esos elementos incluyen...

1 Plantearse objetivos que no son claros o plantearse demasiados objetivos.

2 Pasar demasiado tiempo en reuniones mal planeadas y mal manejadas.

3Tener conversaciones que no llevan a ningún lado, incluyendo chismes y sobreexposición de opiniones o puntos de vista.

4 Falta de seguimiento a los objetivos planteados.

5 Justificarse, en lugar de asumir responsabilidades y resolver o cambiar lo que sea necesario. 

6 Usar de manera poco efectiva el correo electrónico y las redes sociales.

7 Pensar demasiado para analizar y resolver un asunto (darle vueltas y vueltas a lo mismo).

Para ser efectivos es necesario difinir y tomar acciones concretas, darle seguimiento y renovar constantemente el proceso productivo.
A continuación le diremos cómo hacerlo.

Sea claro en lo que quiere Muchas personas no saben lo que quieren, y pocas se toman el tiempo para definir claramente cuál es el propósito de las acciones que están llevando a cabo.

Sea específico en la cantidad, tiempo y esfuerzo requerido para logar sus metas. En otras palabras, plantéese objetivos claros, bien definidos y medibles. Hacer esto es esencial, ya que si no sabe lo que quiere nunca lo obtendrá.

Defina un plan de acción 

Enliste acciones concretas para cada día, semana o mes, incluyendo la fecha para lograr determinadas metas. Se vale poner hitos
estimulanes en el camino, es clave para avanzar hacia lo que desea obtener. Lo único que produce resultados en esta vida son
las acciones. Entre más acciones inteligentes lleve a cabo, más probabilidad tiene de lograr sus objetivos.

Cree prácticas que lo motiven 

Plantearse objetivos y acciones para cumplirlos es importante, pero es insuficiente. Los humanos somos seres de hábitos, por lo tanto somos poco confiables a la hora de llevar a cabo acciones a las que no estamos habituados. Para facilitar esas acciones es necesario crear estructuras y prácticas que nos ‘jalen’. Por ejemplo, programar una junta semanal bien planeada y bien manejada, conseguir un compañero de trabajo solidario que nos apoye y nos llame a cuentas cuando nos estemos desviando de la ruta correcta.

Una persona que, cuando sea necesario, nos exija tomar medidas específicas para reorientar aquellas áreas que requieren de acciones bien ponderadas. Sea constante en el seguimiento Revisar  constantemente cómo va todo es primordial para saber si estamos en el camino correcto y si contamos con la información necesaria para hacer las modificaciones pertinentes. Muchos planes se vienen abajo simplemente porque no existe el seguimiento requerido para que las acciones se mantengan en la ruta adecuada.

Modifique el plan si es necesario

Ningún plan de trabajo está escrito con sangre ni grabado en piedra. Los entornos comerciales en los que trabajamos son sumamente dinámicos, por lo que es necesario revisar, modificar y renovar el plan de acción conforme cambien las circunstancias y conforme el entorno así lo requiera. Parte esencial de este proceso es preguntarse continuamente qué funcionó, qué falló y qué aprendió de todo ello.

Canalice la pasión de sus empleados

Por último, identifique y canalice su pasión y la de cada uno de sus empleados. No hay nada más poderoso para aligerar el trabajo y mejorar el desempeño que hacer aquello que a uno le apasione. Steve Jobs dijo una vez: “La única manera de lograr un trabajo grandioso es premiarse por lo que uno hace”. 

Celebre sus logros

Celebre los logros que vaya obteniendo en el camino, por más pequeños que sean. Los obstáculos que se van interponiendo entre nosotros y el logro que deseamos son muchos, por lo que es relativamente fácil frustrarse y decepcionarse con tantos obstáculos.

Celebrar los pequeños logros es una manera muy poderosa de mantenerse motivado y enfocado en la meta final.

RITUALES MAÑANEROS

Definir su día, temprano en la mañana, puede no solo elevar
su productividad, sino llenar su su vida de energía. ¿Quiere comenzar
su semana con el pie derecho?

Esto es lo que debe hacer antes de salir de casa.

Despiértese de la manera adecuada

• En primer lugar, cene ligero.
Una buena forma de ayudarse a dormir como un bebé y a
levantarse con el ánimo de un delfín, es cenar lo adecuado
la noche anterior para evitar la pesadez mañanera.
• La alarma de su reloj es importante
para un buen despertar, manténgala a un volumen
adecuado.
• Una buena idea es adelantar su reloj 10 a 30 minutos, eso
evitará que se apresure y todo le saldrá mejor durante el día.

Ejercítece

• Realizar un poco de actividad física en la mañana no sólo le
ayudará a borrar el estrés del día anterior, también le ayudará
a comenzar su día ‘despierto’ y con energía. ¡Tranquilo!
No hablamos de dos horas de gimnasio ni de correr un maratón
antes de irse a la oficina.
Considere las siguientes opciones y escoja la que más le
convenga…
• Trote 15 minutos. Esta opción podría ser factible para aquellos
que tienen una caminadora en casa, ya que alistarse para salir acorrer en la mañana es todo un embrollo.
• O salte la cuerda durante 15 minutos y verá lo bien que se
va a sentir.

Tome un baño calmado
• No es necesario un jacuzzi para que su baño sea perfecto.
Dese un regaderazo sin prisa y el cuerpo se lo agradecerá.
Desayune con calma
• No espere llegar a la oficina para ‘comer algo’, su cuerpo y su mente comienzan a trabajar desde antes de salir de casa. Una de las ventajas
de levantarse a tiempo es que puede tomar un desayuno balanceado
y sin prisa.
• Si lo cree conveniente, déjelo preparado desde el día anterior.
De esa manera evitará que con las prisas haga una mala elección de lo que debe desayunar. El yogur, el queso cottage y las frutas y verduras
son una buena idea.

Elabore su agenda

• Tómese su tiempo para meditar lo que va a hacer durante el
día. Para que todo salga bien,
haga esto:
• En la noche anterior dele un vistazo a su agenda diaria.
Anote los pendientes y dele un vistazo a sus reuniones. Así
iniciará el día con decisión y sin contratiempos.
• En la mañana, medite cinco minutos antes de irse a la oficina. La meditación es importante. Separe solo cinco minutos para ello. Piense en lo que pretende hacer.
• La clave está en priorizar sus obligaciones y pendientes,
eso le ayudará manejar mejor las actividades enlistadas para
cada día.

Salga con tiempo 

• Así comenzará la semana con tranquilidad y de manera positiva,
y evitará que la desesperación le arruine los planes.