El archivo es un elemento fundamental para el acceso a la información. El reto del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información (ICAI) para 2017, señaló Jesús Homero Flores Mier, es capacitar a todos los municipios y dependencias de gobierno para que realicen las actas de entrega-recepción. 

El presidente del ICAI declaró que en las administraciones anteriores de las alcaldías, el instituto se encontró con que no existían algunas actas, aunque no detalló cuáles fueron. 

Consideró que los documentos con la información no solo deben estar en papel y digitalizado, sino en una base de datos donde tenga un buscador y metadatos, para facilitar la búsqueda al ciudadano.

“Estaremos muy cercanos a los municipios, ya tuvimos una capacitación con los funcionarios de la Región Sureste para ir impulsando este tema. Pero primero estaremos muy pendientes de que hagan las actas, porque luego son inexistentes, fue algo que nos dimos cuenta de la administración pasada. Estaremos revisando que lo hagan de forma transparente”, sostuvo.

EN TIEMPO Y FORMA
En ese sentido, las administraciones salientes deben dejar los documentos de las actas de entrega-recepción, donde los funcionarios deberán entregar un informe de los asuntos a su cargo y del estado que guardan, así como realizar la entrega-recepción de los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, y de la documentación y archivos ordenados y clasificados, a quienes los sustituyan en sus funciones.

Flores recordó que el Senado ha dado largas a la Ley General de Archivos, la que abrirá puerta y fortalecerá al Archivo General de la Nación y poder darle una autonomía, pero también recursos humanos y económicos.